迷惑なチラシの散乱を改善！集合ポストの上手な管理方法とは

マンションの集合ポストの管理は、どのようにされていますか？
日々不要なチラシが投函されて、お困りの場合もあるのではないでしょうか。

この記事では、マンションの集合ポストの掃除や管理の注意点についてご紹介していきます。

1.　集合ポストの清掃と管理方法

集合ポストの外側は、埃や砂などで汚れてしまいがちです。
日常の清掃業務として、集合ポストの水拭きも行いましょう。

集合ポストの管理が行き届いているマンションは、整然とした良い印象を与えてくれます。

また、集合ポストには“鍵の設置”がおすすめです。
これは、防犯対策や個人情報の保護に効果があります。鍵は、ダイヤル錠や南京錠がよく使用されています。

居住者の方には、ポストの郵便物整理や投函されたチラシ処分をしてもらえるように協力を求めましょう。
方法としては、掲示板で協力を依頼する場合が多いです。

2.　チラシの管理：不要なチラシを投函させない

集合ポストには、チラシが無断で投函されてしまう場合があります。

チラシを投函させないためには、投函口に「チラシお断り」のステッカーを貼ると良いでしょう。
それでも収まらない場合には、「不要なチラシは着払いで返送します」と付け加えると、より一層効果があります。

3.　チラシの管理：不要な投函物を片付けてもらう工夫

集合ポストの脇に、不要なチラシを入れるボックスを設置することをおすすめします。
そうすれば、居住者の方が不要なチラシをボックスに入れてくれるようになります。

ボックスに溜まったチラシは、定期的に廃棄するようにしましょう。
定期清掃の際に、清掃担当者や管理会社に依頼しておくと楽ですね。

4.　空室のポスト管理

空室がある場合、ポストの投函口をガムテープで塞いでいる所をたまに見かけますが、これはおすすめできません。

空室があることを強調してしまい、物件に対するイメージを悪くしてしまうことがあるからです。
また、空室を利用して荷物を受け取るなどの犯罪行為に利用される場合もあります。

空室のポスト投函口を塞ぐのは控え、投函されてしまった不要なチラシ類は、マンション管理者で処分しましょう。
こちらもマンション管理者だけでは定期的な管理が大変ですので、清掃会社にお任せするといいですね。

5.　まとめ

集合ポストの整理整頓・清掃を怠らないことで、マンション全体の印象が良くなります。

集合ポストには、次の対応をする様に心がけましょう。

・不要なチラシを投函させない

・定期的な清掃をして汚れを目立たせない

・空室ポストの定期的な整理をする

マンション管理者だけで大変な場合、お困りの場合は、お気軽に弊社へご相談くださいね。